1) Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż wytworzonych towarów lub świadczenie usług na rzecz Zamawiającego przez Zakład Mechaniczno Odlewniczy Wytwórnia Grzejników Żeliwnych Metal-Top Jacek Jedynak (zwaną dalej Dostawcą) zgodnie z „Potwierdzeniem uruchomienia zamówienia” .
2) Niniejsze Ogólne Warunki Dostaw Towarów i Świadczenia Usług (dalej Warunki) stanowią integralną część umowy dostawy zawartej zgodnie z ust. 4 lub ust. 5 niniejszych Warunków.
3) Po uzgodnieniu szczegółów zamówienia Dostawca przesyła za pośrednictwem maila, faksu lub przesyłką listową poleconą do osoby uprawnionej do kontaktu ze strony Zamawiającego „Potwierdzenie uruchomienia zamówienia” wraz z niniejszymi Warunkami.
4) Umowa dostawy zostaje zawarta po otrzymaniu – przez osobę uprawnioną do kontaktu z Zamawiającym ze strony Dostawcy – podpisanego „Potwierdzenia uruchomienia zamówienia” lub potwierdzenia akceptacji jego warunków ze wskazaniem numeru zamówienia – przesłanych za pośrednictwem maila, faksu lub przesyłką listową poleconą.
5) Jeżeli w ciągu 7 dni od daty wysłania przez Dostawcę „Potwierdzenia uruchomienia zamówienia” Dostawca nie otrzyma od Zamawiającego drogą mailową, faksową lub przesyłką listową poleconą oświadczenia w przedmiocie anulowania zamówienia – strony uznają takie działanie za milczące zawarcie umowy dostawy zgodnie z „Potwierdzeniem uruchomienia zamówienia” oraz niniejszymi Warunkami – bez konieczności zachowania procedury wskazanej w ust. 4.
6) W przypadku, o którym mowa w ust. 5 termin realizacji zamówienia wskazany w „Potwierdzeniu uruchomienia zamówienia” ulega wydłużeniu o 7 dni.
7) Uzgodnione przez strony warunki wykonania niniejszej umowy oraz poszczególnych zamówień stanowią tajemnicę handlową – w związku z czym niedopuszczalne jest przekazywanie informacji o ich treści jakimkolwiek osobom trzecim. Niniejszy zakaz nie dotyczy sytuacji, w których informacji zażąda od strony umowy organ do tego upoważniony na podstawie przepisów prawa. Wymóg poufności cenowej obowiązuje również po zrealizowaniu zamówienia.
8) Wzrost cen materiałów i energii upoważnia Dostawcę do zwrócenia się do Zamawiającego z propozycją renegocjacji cen podanych w „Potwierdzeniu uruchomienia zamówienia”, a Zamawiający jest zobowiązany do przystąpienia do renegocjacji cen. Zapisy ust. 5 niniejszych Warunków stosuje się w tym przypadku odpowiednio.
9) Sprzedaż odlewów następuje:
a) dla nowych wyrobów według wagi rzeczywistej zgodnie z ustaloną przez Strony w „Potwierdzeniu uruchomienia zamówienia” ceną netto wyrażoną w złotych polskich za kilogram
b) dla wyrobów powtarzalnych według uzgodnionej przez Strony w „Potwierdzeniu uruchomienia zamówienia” ceny netto wyrażonej w złotych polskich za sztukę
10) Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za towary i usługi na podstawie wystawionych przez Dostawcę faktur w terminie i w sposób określony w „Potwierdzeniu uruchomienia zamówienia” .
11) Zamawiający dokona odbioru wskazanych w „Potwierdzeniu uruchomienia zamówienia” towarów w terminie do 7 dni od daty powiadomienia przez Dostawcę drogą mailową, faksową lub przesyłką listową poleconą osoby uprawnionej do kontaktu z Dostawcą o realizacji zamówienia.
12) Zamawiający zobowiązany jest do odbioru towarów w siedzibie Dostawcy.
13) W przypadku nieodebrania przez Zamawiającego towarów we wskazanym w ust. 11 terminie Dostawca uprawniony jest do naliczania wynagrodzenia za składowanie towarów w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia w odbiorze towaru.
14) W przypadku zwłoki Dostawcy w wykonaniu umowy skutkującej niedotrzymaniem terminu realizacji zamówienia przekraczającym 14 dni, Zamawiający może dochodzić od Dostawcy odszkodowania w wysokości 0,1% wartości zamówienia za każdy rozpoczęty tydzień. Wartość niniejszej kary umownej nie może przekroczyć 20 % wartości umowy.
15) Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia w formie pisemnego oświadczenia od zawartej umowy w przypadku zwłoki Dostawcy w wykonaniu umowy skutkującej niedotrzymaniem terminu realizacji zamówienia przekraczającym 2 (dwa) miesiące.
16) W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy zgodnie z ust. 15 Dostawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego odszkodowania za realnie poniesioną szkodę w wysokości nie wyższej niż 25 % wartości przedmiotu umowy.
17) Dostawca uprawniony jest do pisemnego odstąpienia od umowy w przypadku:
a) niemożności przystąpienia do wykonania zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego trwającej dłużej niż 1 (jeden) miesiąc.
b) opóźniania się przez Zamawiającego w zapłacie wymagalnych kwot objętych poprzednimi umowami zawartymi pomiędzy Dostawcą i Zamawiającym oraz poprzednimi zamówieniami – jeżeli okres opóźnienia w zapłacie przekracza 14 (czternaście) dni.
c) jeżeli w stosunku do Zamawiającego została przeprowadzona bezskuteczna egzekucja lub jeżeli Zamawiający został wpisany do Rejestru Dłużników Niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego lub Krajowego Rejestru Długów.
d) jeżeli w stosunku do Zamawiającego wydano postanowienie o ogłoszeniu upadłości likwidacyjnej lub złożono we właściwym miejscowo Sądzie powszechnym wniosek o ogłoszenie takiej upadłości.
18) W przypadku odstąpienia przez Dostawcę od umowy na podstawie ust. 17 niniejszych Warunków Zamawiający zapłaci na jego rzecz karę umowną w wysokości 25 % wartości umowy. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez Dostawcę szkody w całości, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
19) Zapisy ust. 16 oraz ust. 18 wiążą strony pomimo dokonania skutecznego odstąpienia od niniejszej umowy.
20) Dostawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług oraz, że został mu nadany numer identyfikacji podatkowej NIP: 8260002951.
21) Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie przez Dostawcę faktur VAT bez jego podpisu.
22) W celu zabezpieczenia poprawności realizacji zamówienia, lub ciągłości produkcji Dostawca zastrzega sobie prawo do naprawy zużytego kompletu modelowego na koszt Zamawiającego po uprzednim poinformowaniu o zaistnieniu takiej konieczności Zamawiającego drogą mailową, faksem lub przesyłką listową poleconą.
23) Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za nie wywiązanie się w całości lub części z niniejszego kontraktu jeżeli okoliczność ta uzasadniona jest wystąpieniem siły wyższej.
24) Za przechowywanie kompletu modelowego, który w okresie 12 miesięcy nie będzie użyty do produkcji odlewów, w związku z brakiem złożenia przez Zamawiającego zamówienia, Zamawiający może zostać zobowiązany do zapłaty na rzecz Dostawcy wynagrodzenia z tytułu przechowania za pełny okres 12 miesięcy w wysokości 3.000,00 zł (trzy tysiące złotych), po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do odbioru kompletu modelowego drogą mailową, faksem lub przesyłką listową poleconą w terminie 14 dni od daty wysłania wezwania.
a) W przypadku zamówień jednorazowych. Zamawiający jest zobowiązany do odbioru zespołu modelowego wraz z odlewami.
b) W przypadku nie odebrania zespołu modelowego po wykonaniu zlecenia, firma Z.M.O. W. G. Ż. Metal-Top Jacek Jedynak, nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione modele.
c) W przypadku nie odebrania zespołu modelowego firma Z.M.O. W. G. Ż. Metal-Top Jacek Jedynak naliczy opłatę zawartą w pkt. 24 i 25.
25) Po przekroczeniu okresu 12 miesięcy oraz dokonaniu bezskutecznego wezwania, o których mowa w ust. 24 Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Dostawcy za każdy kolejny rozpoczęty miesiąc przechowywania kompletu modelowego wynagrodzenia w kwocie 500 zł (pięćset złotych).
26) Strony ustalają, że w stosunku do powierzonych Dostawcy modeli, przysługuje mu prawo ich zatrzymania do czasu zapłaty przez Zamawiającego wszystkich wierzytelności związanych z umowami łączącymi strony.
27) Reklamacje wad jakościowych odlewów powinny być przekazywane Dostawcy:
a) w ciągu 14 dni od daty otrzymania wyrobu: na wady zewnętrzne i odchyłki wymiarowe
b) w ciągu 30 dni od daty otrzymania wyrobu: na wady wewnętrzne. Niedotrzymanie powyższych terminów przez Zamawiającego upoważnia Dostawcę do odrzucenia reklamacji.
28) Reklamacje związane z wykonaniem niniejszej umowy mogą być zgłaszane przez Zamawiającego najpóźniej do 12 miesięcy od daty otrzymania towarów lub wykonania usług.
29) Reklamacja składana jest przez Zamawiającego przesyłką listową poleconą, w formie pisemnej i powinna zawierać dokumentację pozwalającą na stwierdzenie zaistnienia podstawy do złożenia reklamacji (raport ważenia, kontroli składu chemicznego, raport pomiarów kontrolnych itp.)
30) Reklamacje zgłoszone przez Zamawiającego, do czasu ich rozpoznania, nie mają wpływu na ustalenie całkowitej wartość zamówienia, ani na terminy płatności określone w „Potwierdzeniu uruchomienia zamówienia”.
31) Z uwagi na brak technicznych możliwości wykrywania ukrytych wad odlewniczych Dostawca odpowiada za tego typu wady wyłącznie pod warunkiem uznania przez niego reklamacji.
32) Zamawiający oświadcza, iż została mu przekazana informacja, iż: Wady wewnętrzne ujawnione w czasie obróbki mechanicznej, należy zgłaszać Dostawcy nie dopuszczając do dalszej obróbki wiórowej odlewów. Zapewnia to możliwość naprawy odlewów lub wykonania odlewów zastępczych bez ponoszenia kosztów za wykonanie obróbki zgrubnej.
33) Wartość kosztów reklamacji nie może być wyższa niż wartość zamówienia.
34) W przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji o sposobie jej załatwienia decyduje Dostawca.
35) W przypadku nieterminowego regulowania należności przez Zamawiającego, Dostawcy przysługują odsetki ustawowe od niezapłaconych w terminie należności.
36) W sprawach nieuregulowanych niniejszymi postanowieniami mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
37) Sądem miejscowo właściwym dla rozstrzygania sporów mogących wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy jest Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Dostawcy.
38) Wszelkie zmiany niniejszych Warunków oraz warunków wskazanych w „Potwierdzeniu uruchomienia zamówienia” oraz dodatkowe zastrzeżenia do umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.